3 Οφέλη από τη χρήση απορρίψεων εγκεφάλου για τη μείωση του άγχους

Σε αυτήν την ανάρτηση, θα ανακαλύψετε τα οφέλη ενός εγκεφάλου και πώς να το προσθέσετε στην εβδομαδιαία ρουτίνα προγραμματισμού.

Στην πραγματικότητα:

Αφού χρησιμοποίησα τη μέθοδο της απόρριψης εγκεφάλου ήμουν σε θέση να οργανώσω αμέσως τις σκέψεις μου, να μειώσω τη συντριβή, να είμαι πιο παραγωγικός και λιγότερο ξεχαστικός.

Είστε έτοιμοι να μάθετε πώς να απορρίπτετε τον εγκέφαλο;

Ας αρχίσουμε!

Τι είναι το Brain Dump;

Η απόρριψη εγκεφάλου είναι μια απλή διαδικασία να παίρνετε όλες τις σκέψεις που τρέχουν στο κεφάλι σας και να τις καταγράφετε σε ένα μέρος.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια απόρριψη εγκεφάλου για πολλαπλούς σκοπούς, συμπεριλαμβανομένης της μελέτης για δοκιμές, της εκμάθησης μιας νέας δεξιότητας ή της οργάνωσης της λίστας υποχρεώσεών σας. Ο κύριος στόχος είναι να οργανώσετε τις γνώσεις σας σε ένα μόνο σημείο για μελλοντική αναφορά.

Ο πιο συνηθισμένος τρόπος με τον οποίο χρησιμοποιώ έναν εγκέφαλο είναι να προγραμματίσω την εβδομάδα μου και να δημιουργήσω λίστες υποχρεώσεων.

Η καταγραφή των εργασιών που γεμίζουν συνεχώς τις σκέψεις μου ήταν ένας αποτελεσματικός τρόπος για να βεβαιωθώ ότι δεν ξεχνάω τίποτα σημαντικό. Επίσης, μόνο η πράξη της καταγραφής των σκέψεών μου τις καθιστά λιγότερο συντριπτικές και ευκολότερες στη διαχείριση.

Όταν γράφω τη λίστα των υποχρεώσεών μου, ξαφνικά καθαρίζει ο χώρος στον εγκέφαλό μου και μειώνει αμέσως το άγχος. Καθώς ολόκληρη η λίστα υποχρεώσεών μου βρίσκεται σε ένα μόνο κομμάτι χαρτί, αρχίζει να αισθάνεται πιο διαχειρίσιμος.

Πώς να κάνετε Brain Dump (με Παραδείγματα)

Μπορείτε να πραγματοποιήσετε μια απόρριψη εγκεφάλου σε μια συγκεκριμένη ώρα κάθε μέρα ή εβδομάδα. Για παράδειγμα, μου αρέσει να πραγματοποιώ μια απόρριψη εγκεφάλου στο τέλος της εβδομάδας για να παρακολουθώ τις εργασίες που δεν ολοκληρώθηκαν στη λίστα μου, καθώς και να σχεδιάζω για επερχόμενα έργα.

Μου αρέσει επίσης να κρατάω το σημειωματάριό μου δίπλα στο κρεβάτι μου, ώστε να μπορώ να καταγράφω κάθε σκέψη που μου έρχεται στο κεφάλι πριν κοιμηθώ. Διαπίστωσα ότι η καταγραφή αυτών των σκέψεων με βοηθά να κοιμάμαι καλύτερα τη νύχτα και να ξεκουράζομαι ευκολότερα γνωρίζοντας ότι δεν ξέχασα τίποτα σημαντικό όταν ξυπνάω το πρωί.

Τώρα που ξέρετε πότε και πού θα ολοκληρώσετε την απόρριψη του εγκεφάλου σας, ας μάθουμε πώς να το κάνουμε αποτελεσματικά.

Βήμα 1: Πιάστε τα αναλώσιμά σας

Η απόρριψη εγκεφάλου απαιτεί πολύ λίγα εφόδια. Το μόνο που χρειάζεστε είναι ένα στυλό ή μολύβι και ένα κενό κομμάτι χαρτί. Ωστόσο, για να αξιοποιήσω στο έπακρο τη συνεδρία μου για την απόρριψη εγκεφάλου, μου αρέσει να το κάνω ένα βήμα παραπέρα.

Θεωρώ χρήσιμο να χρησιμοποιήσω στυλό ή δείκτες διαφορετικού χρώματος για να κατηγοριοποιήσω τις εργασίες μου. Μου αρέσει επίσης να έχω πολλές κενές σελίδες χρήσιμες καθώς η χωματερή μου επεκτείνεται. Και τέλος, έχω πάντα τον εβδομαδιαίο προγραμματιστή μου δίπλα μου, ώστε να μπορώ να προγραμματίζω τυχόν επερχόμενα ραντεβού και εργασίες που εντοπίζω κατά τη διάρκεια της απόρριψης του εγκεφάλου μου.

Όταν άρχισα να κάνω συχνότερα απορρίψεις εγκεφάλου, παρατήρησα ότι οι λίστες υποχρεώσεών μου άρχισαν να συσσωρεύονται στο γραφείο μου και συχνά έκανα λάθος τις προηγούμενες χωματερές που είχαν σημαντικές εργασίες.

Για να εξαλείψω αυτά τα προβλήματα, αποφάσισα να αγοράσω ένα απλό φορητό υπολογιστή με επένδυση που ήταν αφιερωμένο σε όλες τις αποθήκες του εγκεφάλου μου. Τώρα, δεν χάνω ποτέ τις λίστες υποχρεώσεών μου και μπορώ να αναθεωρήσω τις προηγούμενες συνεδρίες καταιγισμού ιδεών σε ένα σημειωματάριο.

Έτσι, πριν ξεκινήσετε την απόρριψη του εγκεφάλου σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε στυλό, χαρτί ή σημειωματάριο και ότι ο εβδομαδιαίος προγραμματιστής σας είναι έτοιμος.

Βήμα 2: Γράψτε τα πάντα κάτω

Ο εγκέφαλος είναι ένας γρήγορος και βρώμικος τρόπος για να μειώσετε άμεσα το άγχος ή το άγχος. Για να το κάνετε αποτελεσματικά, πρέπει να καταγράψετε κάθε σκέψη ή εργασία που επιπλέει στον εγκέφαλό σας, όσο πιο γρήγορα μπορείτε.

Μην οργανώνετε τις σκέψεις σας καθώς τις γράφετε ή επεξεργαστείτε ποια στοιχεία αποτελούν τη λίστα. Ο νούμερο ένα κανόνας είναι να γράψετε τα πάντα. Πιστέψτε με, θα νιώσετε καταπληκτικά όταν το κάνετε.

Εάν αισθάνεστε αγχωμένοι, γράψτε όλα όσα σας ενοχλούν. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ντάμπινγκ εγκεφάλου για να καταγράψετε τις σκέψεις σας σε ένα συγκεκριμένο θέμα, όπως εργασίες εργασίας, ιδέες για δείπνο, δουλειές, στόχους ζωής κ.λπ.

Οι μαθητές μπορούν να χρησιμοποιήσουν ντάμπινγκ εγκεφάλου για να μελετήσουν για μια επερχόμενη δοκιμή ή κουίζ. Καταγράψτε όλα τα γεγονότα που μπορείτε να θυμηθείτε σχετικά με ένα θέμα που σχετίζεται με τη δοκιμή σας. Αυτά δεν χρειάζεται να είναι πλήρεις προτάσεις ή λεπτομερείς περιγραφές, αλλά μπορεί να είναι απλά σημεία κουκκίδων ή λέξεις -κλειδιά που θα σας βοηθήσουν να θυμηθείτε γρήγορα το υλικό.

Βήμα 3: Οργάνωση εργασιών ανά κατηγορία

Τώρα που έχετε τα πάντα από το μυαλό σας και στο χαρτί, ήρθε η ώρα να οργανωθείτε.

Σας συνιστώ να πάρετε ένα άλλο κομμάτι χαρτί ή να μεταβείτε στην επόμενη σελίδα του σημειωματάριού σας. Δημιουργήστε πλαίσια για κατηγορίες εργασιών που καταγράψατε κατά τη διάρκεια της απόρριψης εγκεφάλου.

Μερικές από τις κατηγορίες που χρησιμοποιώ συχνά περιλαμβάνουν:

• Εργασίες και συναντήσεις
• Επερχόμενα Ραντεβού
• Έργα συντήρησης σπιτιού
• Εβδομαδιαίες αγγαρείες
• Μελλοντικοί στόχοι

Άλλες κοινές κατηγορίες θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν παιδιά, χόμπι, δραστηριότητες στο σχολείο ή την εκκλησία, κοινωνικές εκδηλώσεις, κοινωφελή εργασία, αυτο-φροντίδα, διακοπές κ.λπ.

Μπορείτε επίσης να οργανώσετε τις εργασίες σας σε κατηγορίες βάσει ημερομηνίας, όπως ανά ημέρα, εβδομάδα, μήνα ή έτος.

Μου αρέσει να εκχωρώ ένα χρώμα σε κάθε κατηγορία, οπότε είναι εύκολο να απεικονίσω ποιες εργασίες ανήκουν πού. Εάν θέλετε να διατηρήσετε την απόρριψη του εγκεφάλου σας απλό, αυτό είναι επίσης εντάξει. Ωστόσο, μελέτες δείχνουν ότι ο εγκέφαλός μας επεξεργάζεται εικόνες όπως χρώματα και εικόνες 60.000 φορές πιο γρήγορα από το κείμενο!

Τώρα, επεξεργαστείτε τη λίστα απορρίψεων εγκεφάλου και μεταφέρετε κάθε στοιχείο στην αντίστοιχη κατηγορία του.

Μετά τη μεταφορά κάθε στοιχείου, θα είναι εύκολο να δείτε ποιες εργασίες σας προκαλούν περισσότερο άγχος και ποιες κατηγορίες καταναλώνουν τον περισσότερο χρόνο σας.

Μόλις κατηγοριοποιηθούν όλα τα στοιχεία σας, ας δούμε κάθε εργασία πιο προσεκτικά.

Βήμα 4: Σπάστε μεγάλες εργασίες σε μικρότερα κομμάτια

Αφού ολοκληρώσετε την απόρριψη του εγκεφάλου σας, μπορεί να παρατηρήσετε στοιχεία στη λίστα σας που σκεφτόσασταν για εβδομάδες, μήνες ή και χρόνια! Ο λόγος που αυτά τα καθήκοντα δεν έχουν ακόμη ολοκληρωθεί είναι πιθανώς ότι δεν είναι πολύ καλά καθορισμένα.

Για παράδειγμα, ένα στοιχείο που ήταν στη λίστα απορρίψεων του εγκεφάλου μου για μεγάλο χρονικό διάστημα ήταν σε φόρμα. Προφανώς, υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους θα μπορούσα να είμαι σε φόρμα, όπως τρέξιμο, οδήγηση ποδηλάτου ή άρση βαρών. Αλλά επειδή δεν είχα επιλέξει συγκεκριμένα, απλώς παρέμεινε στη λίστα υποχρεώσεών μου χωρίς καμία πρόοδο.

Για να ξεκινήσετε να αναλαμβάνετε δράση στη λίστα υποχρεώσεών σας και να εξαλείψετε την αναβλητικότητα, πρέπει να χωρίσετε τις μεγάλες εργασίες σας σε μικρότερα, πιο διαχειρίσιμα κομμάτια. Για παράδειγμα, αποφάσισα να ξεκινήσω να κάνω ποδήλατο μια μέρα την εβδομάδα και να σηκώσω βάρη δύο άλλες ημέρες. Αυτές είναι εργασίες που μπορώ να προγραμματίσω στο ημερολόγιό μου και να τις ολοκληρώσω κάθε εβδομάδα για τον στόχο μου να είμαι σε φόρμα.

Ποιες εργασίες περιλαμβάνονται στη λίστα υποχρεώσεών σας για μεγάλο χρονικό διάστημα; Χωρίστε τα στις μικρότερες εργασίες που θα οδηγήσουν στην πρόοδο προς τον στόχο σας. Προσθέστε αυτές τις εργασίες στην απόρριψη του εγκεφάλου σας.

Βήμα 5: Χρησιμοποιήστε τον κανόνα 2 λεπτών για να γίνετε πιο έτοιμοι

Τώρα που έχετε οργανώσει την απόρριψη του εγκεφάλου σας, μπορεί να είναι συντριπτικό να δείτε το ποσό των πραγμάτων που χρειάζεστε για να τελειώσετε. Ξέρω ότι κάθε φορά που τελειώνω την απόρριψη του εγκεφάλου μου φαίνεται αδύνατο να ολοκληρώσω όλα όσα έγραψα.

Διαπίστωσα ότι ο ευκολότερος τρόπος για να ξεκινήσετε την πρόοδο είναι να χρησιμοποιήσετε τον κανόνα των 2 λεπτών. Ο David Allen, ο συγγραφέας του Getting Things Done, προτείνει να κοιτάξετε τη λίστα των υποχρεώσεών σας και να κάνετε αμέσως τα στοιχεία που θα διαρκέσουν λιγότερο από 2 λεπτά.

Αυτά θα μπορούσαν να είναι η αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η γρήγορη τηλεφωνική κλήση ή η αφαίρεση των απορριμμάτων. Βγάλτε πρώτα τα εύκολα πράγματα από τη λίστα σας και ξεκινήστε να δημιουργείτε κάποια δυναμική.

Ωστόσο, μην κάνετε το λάθος να εργάζεστε μόνο σε εργασίες διάρκειας 2 λεπτών. Είναι εύκολο να ξεκινήσετε μια εργασία 2 λεπτών, να αποσπάσετε την προσοχή σας και στη συνέχεια να αναρωτιέστε πού πήγε ο χρόνος. Χρησιμοποιήστε τον κανόνα των 2 λεπτών για να αποκτήσετε δυναμική, αλλά μην το αφήσετε να σας αποσπάσει από την ολοκλήρωση των πιο χρονοβόρων εργασιών στη λίστα υποχρεώσεών σας.

Βήμα 6: Time Block σημαντικές εργασίες

Το τελευταίο βήμα στη διαδικασία της απόρριψης εγκεφάλου είναι να αποκλείσετε το χρόνο όλες τις εργασίες σας. Ο χρονικός αποκλεισμός είναι η διαδικασία προγραμματισμού των εργασιών σας στο ημερολόγιό σας για μια συγκεκριμένη ημέρα και ώρα.

Μελέτες έχουν δείξει ότι με τη χρήση προθέσεων εφαρμογής η παραγωγικότητα αυξάνεται δραματικά. Για παράδειγμα, εάν πείτε συγκεκριμένα πότε και πού σκοπεύετε να κάνετε κάτι, έχετε 90 τοις εκατό περισσότερες πιθανότητες επιτυχίας από ό, τι αν δεν το κάνετε. Αυτή είναι η δύναμη του αποκλεισμού χρόνου!

Για να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε τον αποκλεισμό χρόνου, προγραμματίστε 90 έως 120 λεπτά στο ημερολόγιό σας για να ολοκληρώσετε μια ομάδα εργασιών στη λίστα υποχρεώσεών σας. Στη συνέχεια, τιμήστε αυτό το χρονικό μπλοκ με το ίδιο ποσό δέσμευσης όπως θα κάνατε εάν ήταν ραντεβού με γιατρούς ή συνάντηση πελατών.

Εάν θέλετε να κάνετε περισσότερα σε λιγότερο χρόνο, προτείνω να διαβάσετε τον Οδηγό αποκλεισμού για προχωρημένους χρόνους.

Βήμα 7: Επαναλάβετε!

Το τελευταίο βήμα στη διαδικασία της απόρριψης εγκεφάλου είναι να το επαναλαμβάνετε τακτικά. Αφιερώστε χρόνο κάθε μέρα ή μία φορά την εβδομάδα για να απορρίψετε τις σκέψεις σας. Όσο πιο συχνά το κάνετε, τόσο καλύτερη επιτυχία θα έχετε.

Έχω διαπιστώσει ότι όταν παραλείπω την εβδομαδιαία μου απόρριψη εγκεφάλου, καταλήγω στρεσαρισμένος και συγκλονισμένος. Αλλά μόλις γράψω τις σκέψεις μου, αισθάνομαι αμέσως πιο οργανωμένος και παραγωγικός.

Όσο περισσότερο πηγαίνετε μεταξύ των χωματερών, τόσο μεγαλύτερη είναι η πιθανότητα να ξεχάσετε μια σημαντική εργασία ή ραντεβού.

Brain Dump Οφέλη

Όπως μπορείτε να δείτε, η απόρριψη εγκεφάλου είναι ένα σημαντικό μέρος της εβδομαδιαίας ρουτίνας προγραμματισμού μου. Συνεχίζω να το κάνω κάθε εβδομάδα γιατί προσφέρει πολλά μεγάλα οφέλη.

Ακολουθούν οι λόγοι που νομίζω ότι όλοι πρέπει να εξασκούν ντάμπινγκ εγκεφάλου:

Οργανώστε τις Σκέψεις σας

Ο εγκέφαλος είναι ένας εύκολος τρόπος για να οργανώσετε τις σκέψεις σας σε χαρτί. Όταν αφιερώνετε χρόνο για να γράψετε όλα όσα σκέφτεστε, είναι εύκολο να παρατηρήσετε μοτίβα και προβλήματα.

Μπορεί επίσης να είναι ένα βοηθητικό εργαλείο κατά το σχεδιασμό έργων, τη χάραξη μιας παρουσίασης ή την προετοιμασία για μια δύσκολη συνομιλία.

Όταν οι σκέψεις σας είναι στο χαρτί είναι εύκολο να τις μετακινήσετε, να τις επεξεργαστείτε, να τις επεκτείνετε ή να τις απλοποιήσετε. Θεωρώ ότι είναι πιο εύκολο να είμαι πιο αντικειμενικός για τις σκέψεις μου όταν μπορώ να τις διαβάσω δυνατά. Μερικές φορές αφότου γράφω τα μεγάλα προβλήματα που τριγυρνούν στο κεφάλι μου, συνειδητοποιώ ότι έφτιαχνα απλώς ένα βουνό από έναν βούρκο.

Μειώστε το Άγχος & Συντρίψτε

Διαπίστωσα ότι η σκέψη ενός έργου ή εργασιών μπορεί να είναι πιο συντριπτική από την ίδια την εργασία.

Για παράδειγμα, αν χρειαστεί να κάνω μια δύσκολη συνομιλία με έναν πελάτη, πιθανότατα θα το σκέφτομαι για μέρες αλλά δεν θα κάνω καμία ενέργεια γιατί ανησυχώ για το πόσο άβολα θα είναι. Από την άλλη πλευρά, αν το γράψω κατά τη διάρκεια μιας απόθεσης εγκεφάλου, μπορώ να το προγραμματίσω και τελικά να το ξεπεράσω από τη λίστα των υποχρεώσεών μου.

Επιπλέον, μόλις οι σκέψεις σας είναι στο χαρτί, υπάρχει αυτό το μαγικό πράγμα που συμβαίνει εκεί που φαίνεται να εξαφανίζεται από τις σκέψεις σας για ώρες ή ημέρες. Ειλικρινά αισθάνομαι ότι ένα βάρος έχει σηκωθεί από τους ώμους μου μόλις γράψω τις σκέψεις μου.

Εάν αισθάνεστε συχνά αγχωμένοι ή υπερφορτωμένοι με τη λίστα των υποχρεώσεών σας, σας συνιστώ ανεπιφύλακτα να χρησιμοποιείτε τη μέθοδο της απόρριψης εγκεφάλου κάθε εβδομάδα.

Να είστε πιο παραγωγικοί

Ένα από τα μεγαλύτερα οφέλη απόρριψης εγκεφάλου για μένα είναι το να είμαι πιο παραγωγικός. Είναι καταπληκτικό να διαγράφω αντικείμενα από τη λίστα των υποχρεώσεών μου αφού έχουν αναπηδήσει στο κεφάλι μου.

Όταν καταγράφω όλες τις εργασίες μου κατά τη διάρκεια μιας απόθεσης εγκεφάλου, μπορώ να σχεδιάσω σωστά πότε και πού θα τις ολοκληρώσω, καθώς και να προβλέψω πόσο χρόνο θα χρειαστούν για να ολοκληρωθούν.

Εάν επιθυμείτε να είστε πιο παραγωγικοί, θα σας πρότεινα να δοκιμάσετε τη μέθοδο της απόρριψης εγκεφάλου.

Τωρα ειναι η σειρα σου

Και τώρα θα ήθελα να ακούσω νέα σας.

Θα δοκιμάσετε μια απόρριψη εγκεφάλου;

Ποιο πιστεύετε ότι θα είναι το μεγαλύτερο όφελος;

Σε κάθε περίπτωση, ενημερώστε με αφήνοντας ένα σχόλιο παρακάτω τώρα.

ΥΣΤΕΡΟΓΡΑΦΟ. Έχετε αναρωτηθεί ποτέ τι επιφυλάσσει το μέλλον για την ερωτική σας ζωή;